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為了加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督,保障國家稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,特規(guī)定如下:
一、 凡印制、領購、開具、取得和保管發(fā)票的單位和個人,必須遵守本規(guī)定。
二、 本規(guī)定所稱發(fā)票,是指在購銷品提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證,發(fā)票均套印全國統(tǒng)一發(fā)票制章。
三、 財務負責公司發(fā)票管理工作。
四、 發(fā)票的種類、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國家稅務總局規(guī)定。
(一) 基本內(nèi)容包括:發(fā)票和名稱、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
(二) 有代扣、代收、委托代征稅款的,其發(fā)票內(nèi)容應當包括代扣、代收、委托代稅種的稅率和代扣、代收委托代征稅額。
(三) 增值稅專用發(fā)票還應包括購貨人地址、購貨人稅務登記號、增值稅稅率、供貨方名稱、地址及稅務登記號。
五、 對違反發(fā)票管理規(guī)定的行為,任何單位和個人可以舉報,稅務機關為檢舉人保密,并酌情給予獎勵。
六、 發(fā)票的印制
發(fā)票由省、自治區(qū)、直轄市稅務機關指定的企業(yè)印制,增值稅專用發(fā)票由國家稅務局統(tǒng)一印制,禁止私自印制、偽造、變造發(fā)票。
七、 發(fā)票的領購
(一) 由公司財務辦理向主管稅務機關申請領購發(fā)票。
(二) 申請領購發(fā)票應當提出購票申請,提供經(jīng)辦人身份證明,稅務登記證件或者其他有關證明以及財務印章或者發(fā)票專用章的印模,經(jīng)主管稅務機關審核后發(fā)給發(fā)票領購簿,憑發(fā)票領購簿核準種類、數(shù)量以信購票方式向主管稅務機關領購發(fā)票。
(三) 臨時到省外從事經(jīng)營活動的由財務憑所在地稅務機關的證明向經(jīng)營地稅務機關申請領購經(jīng)營地的發(fā)票。
八、 發(fā)票的開具和保管
(一) 銷售商品、提供服務、對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項由財務向付款方可具發(fā)票。
(二) 所有各單位在購買商品,接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,應當向收款方取得發(fā)票(增值稅發(fā)票),取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
(三) 開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄全部批準聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。
(四) 使用電子計算機開具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務機關批準,并使用稅務機關統(tǒng)一印制的機外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。
(五) 任何單位和個人不得轉借、轉讓、代開發(fā)票,未經(jīng)稅務機關批準,不得折本使用發(fā)票,不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。禁止倒買發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品。
(六) 發(fā)票只限于在本省內(nèi)開具。
(七) 任何人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票。
(八) 財務設專人管理發(fā)票,設置發(fā)票登記逐筆按號登記,定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。
(九) 存放發(fā)票必須有保險柜,門窗要有防護裝置,領用要有專人押送,各項安全保障要齊全。
(十) 辦理變更或者注銷稅務登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)。
(十一) 不得擅自損毀發(fā)票,已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿,要保存5年,保存期滿報經(jīng)稅務機關檢驗后銷毀。
(十二) 發(fā)票的使用和管理受主管稅務機關的檢查和監(jiān)督,要妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊和電視等傳播媒介公告聲明作廢。
(十三) 對違反發(fā)票管理的行為要進行處罰,情節(jié)嚴重構成犯罪的要移送司法機關處理。